Officemanager

Officemanager

Laat direct van je horen!

Vacature Officemanager

Als Officemanager bij Bewegin zorg jij dat al jouw collega’s zorgeloos en in een fijne omgeving hun werk kunnen doen.

Wie zijn wij?

Bewegin is een groeiende organisatie met een bijzondere missie: ‘talent bevrijden’. Dat doen we met ons vernieuwende traineeship waarin we nauw samenwerken met zowel onze talenten als onze opdrachtgevers.

Met een uitgebreid ontwikkelprogramma helpen we jonge talenten met hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. En door hen slim te positioneren bij onze opdrachtgevers zorgen wij dat daar het werk wordt gedaan én ontwikkeling op gang komt.

Heel simpel: Bewegin creëert de dynamiek waarin talenten en organisaties elkaar sterker maken.


Wat ga jij doen?

Als Officemanager bij Bewegin zorg jij ervoor dat jouw collega’s zorgeloos en in een fijne omgeving hun werk kunnen doen.

Je werk bestaat enerzijds uit administratieve werkzaamheden en anderzijds uit facilitaire werkzaamheden. Werkzaamheden met een grote mate van diversiteit en zelfstandigheid.

Jij weet namelijk dat mensen ontzorgd willen worden om zich maximaal te kunnen richten op hun talentbevrijding. En beseft dat dat het beste lukt als ons kantoor een fijne en gezellige plek is.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten op ons kantoor
• Je zorgt dat ons kantoor altijd een gezellige plek is
• Je bent contactpersoon voor onze leveranciers en partners (boodschappen, IT partners, trainers, schoonmaak en overige facilitaire zaken)
• Je zorgt voor agenda beheer: jij zorgt dat alle gezamenlijke activiteiten goed en tijdig in de agenda’s staan.
• Je houdt de personeelsadministratie bij (het opstellen, verlengen en wijzigen van contracten)
• Je ondersteunt bij de financiële administratie en salarisadministratie
• Je beheert de mobiliteit van onze mensen (ov-abonnementen en het wagenpark)

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een energieke en dynamische omgeving op ons gezellige kantoor in Utrecht.

Hier komen onze talenten samen voor trainingen en intervisie, werkt een groot deel van het interne team van Bewegin en vinden alle borrels en partijen plaats.

Het interne team van Bewegin is een klein, fijn en gezellig team. Samen met de collega’s van innergo en BAAS werken we elke dag vanuit onze eigen discipline hard aan onze missie Talent Bevrijden.

Wat bieden wij?

Wij zijn een dynamische organisatie die zich volledig richt op ontwikkeling. Werken bij Bewegin betekent ook jouw talent bevrijden. Samen bekijken we wat jij nodig om te kunnen groeien.

Daarnaast ontvang jij:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring
• Een 32-urige werkweek
• 25 vakantiedagen (obv 40-urige werkweek)
• Vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Laptop
• Reiskostenvergoeding

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste officemanager die past bij onze kernwaarden: energiek, verbindend, authentiek, ontwikkelgerecht en ondernemend. Jij weet van wanten en bent een echte aanpakker.

Maar ook:

• Ben jij een verbinder pur sang en stroomt het hospitality bloed door je lichaam
• Ben je sociaal vaardig, maak je makkelijk contact en voelen mensen zich snel op hun gemak bij jou
• Weet jij het belang van goede systemen en hoe deze kunnen helpen om administratieve processen goed in te richten.
• Kun je goed omgaan met vrijheid en verantwoordelijkheid en je beleeft er plezier aan om samen met collega’s te bouwen aan iets moois.
• Heb je affiniteit en ervaring met HR administratie
• Denk en werk je procesmatig en secuur. Administratieve fouten maak jij zelden.

Kom in Bewegin!

Bewegin is een jonge organisatie. Zowel onze talenten als wijzelf zijn volop in ontwikkeling. Dat geeft veel energie, biedt kansen én schept verantwoordelijkheid. 

Breng jij als officemanager de juiste dosis energie, sociale vaardigheden én oog voor detail mee?

Neem dan contact op met Caroline via c.schuurman@bewegin.nl of reageer via het formulier.

Laat direct van je horen!

Solliciteren doe je hier