Office Manager &
HR administratie

Vacature Office Manager & HR administratie

Bewegin groeit en jij kunt meegroeien! Ben jij ongelofelijk secuur en hou jij van details goed in de gaten houden zodat mensen bij Bewegin zorgeloos hun werk kunnen doen? Geloof jij dat processen en mensen onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn? Dan is dit een kans die je niet mag laten liggen.

  

Dit is Bewegin
Laten we ons eerst eens aan je voorstellen. Bewegin is een groeiende organisatie met een bijzondere missie: ‘talent bevrijden’. Dat doen we vooral met ons vernieuwende traineeship, waarvoor we nauw samenwerken met zowel onze talenten als onze opdrachtgevers.

Alles wat we doen, stoelt op de overtuiging dat continu ontwikkelen ontzettend waardevol is – voor elke professional én voor elke organisatie. Om ontwikkeling op gang te brengen en te houden, werken we vanuit vertrouwen en transparantie, gericht op gedeelde belangen en wederkerigheid. 

Heel simpel: Bewegin creëert de dynamiek waarin talenten en organisaties elkaar sterker maken.


Wat wordt je rol? 

Als Office Manager & HR Administratie bij Bewegin heb je een duidelijke en cruciale rol. Je zorgt voor een soepel verloop van het administratieve proces en dat deze schaalbaar is.

Jij weet dat mensen ontzorgd willen worden om zich maximaal te kunnen richten op hun talentbevrijding.

Je vindt het een uitdaging om te zorgen dat de administratieve werkzaamheden steeds efficiënter verlopen terwijl de organisatie groeit. Jij bent echt een fan van details en controle. Jij weet het belang van goede systemen en hoe deze kunnen helpen om administratieve processen goed in te richten.

Jij gelooft in ons werk en de impact die jij dagelijks maakt om dit mogelijk te maken.

En wie ben jij? 

– Jij weet van wanten, dat sowieso. 

– Je bent een zelfbewuste, pragmatische en gestructureerd werkende professional met een open blik en een HBO werk- denkniveau

– Je kunt goed omgaan met vrijheid en verantwoordelijkheid en je beleeft er plezier aan om samen met collega’s te bouwen aan iets moois.  

– Je hebt affiniteit en ervaring met HR administratie en je neemt graag het voortouw.  

– Je kunt goed communiceren en komt daarin je afspraken altijd na. 

– Je denkt en werkt procesmatig en mega secuur. Administratieve fouten maak jij zelden. 

En wat ga je dan precies doen? 

Als Office Manager & HR administratie bij Bewegin heb je werk dat wisselt in intensiteit. Het kan soms vraag afhankelijk zijn. De volgende taken vormen het fundament onder je activiteiten:

Jij wordt verantwoordelijk voor de administratieve kant van de:

– Zekerheid van mensen (contracten opstellen/verlengen/bijwerken, personeelsgids ,etc.)

– Mobiliteit van mensen (wagenpark, OV-abonnementen, etc) 

– Toekomst van mensen (pensioen, werkgeversverklaringen, etc.)

– Zorg van mensen (salarismutaties aanleveren, verlofregistratie, ziekteproces, etc.)

– Steun naar collega’s (ondersteuning van de financiële administratie) 

– Groei van je werk (optimaliseren van de processen en opzetten van systemen)

Daarnaast sta je klaar om van ons kantoor een fijne werkplek te maken. Je zorgt dat bestellingen op tijd binnen zijn, bent contactpersoon voor de schoonmaak en regelt dat het kantoor er netjes en gezellig uit ziet.

Kom in Bewegin 

Bewegin is een jonge organisatie. Zowel onze talenten als wijzelf zijn volop in ontwikkeling. Dat geeft veel energie, biedt kansen én schept verantwoordelijkheid. 

Weet jij als Office Manager & HR administratie de juiste expertise en sociale vaardigheden te koppelen aan daadkracht en teamwork? Laat dan vandaag nog van je horen. Stuur je CV + motivatie naar c.schuurman@bewegin.nl.